Dyrektor Biura Edukacji :
Violetta Bryl - Szlagowska
tel. 0 (prefix) 43 823-41-61 do 67 wew. 139 lub 825-38-74
Budynek nr 4 pok. 418
fax. 8233332.
Dyrektor Biura Edukacji wykonuje zadania i kompetencje określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta.
Pracownicy:
1) Iwona Górna, Sylwia Popińska
tel. 0 (prefix) 43 823-41-61 do 67 wew. 124 lub 825-38-80
Budynek nr 4, pok. 419
1) Prowadzenie spraw z zakresu egzekucji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat.
2) Prowadzenie spraw dotyczących nadawania imion placówkom oświatowym oraz ustanawiania sztandarów.
3) Prowadzenie dokumentacji i spraw z zakresu awansu zawodowego nauczycieli placówek oświatowych Miasta:
a) przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków,
b) sporządzanie zestawień zbiorczych,
c) koordynowanie pracami komisji ds. awansu zawodowego nauczycieli oraz przygotowywanie dla potrzeb komisji niezbędnych opracowań, zestawień, raportów,
d) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych i nauczycielami w sprawach dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
e) prowadzenie ewidencji awansu zawodowego nauczycieli w podległych placówkach.
4) Prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania pracodawcom kosztów zatrudnienia młodocianych pracowników w celu nauki zawodu lub przygotowania do wykonywania określonej pracy:
a) prowadzenie ewidencji zgłoszeń zawieranych umów,
b) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o przyznanie dofinansowania,
c) przygotowywanie decyzji w sprawie przyznania dofinansowania i dyspozycji wypłat dla pracodawców,
d) rozliczanie dotacji i sporządzanie sprawozdań.
5) Prowadzenie spraw z zakresu bezpłatnego transportu uczniów do szkół.
6) Realizację prac planistycznych w zakresie tworzenia projektu budżetu Miasta w zakresie powierzonych obowiązków, oraz ich analizowanie i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
7) Ewidencjonowanie wydarzeń kulturalnych, sportowych, współdziałania placówek oświatowych w ramach wymiany międzynarodowej uczniów i innych przedsięwzięć np. o znaczeniu społecznym lub historycznym podejmowanych przez szkoły.
8) Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem miasta w związkach i stowarzyszeniach gminnych, jeżeli przedmiot ich działalności związany jest z działalnością oświatową.
9) Prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania doskonalenia zawodowego:
a) opracowanie wniosku o przyznanie dofinansowania,
b) przygotowywanie aktów prawnych dotyczących dofinansowania doskonalenia zawodowego,
c) przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków,
d) sporządzanie zestawień zbiorczych,
e) koordynowanie pracami komisji ds. podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz przygotowywanie dla potrzeb komisji niezbędnych opracowań, zestawień, raportów, a także planu podziału środków,
f) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych i nauczycielami w sprawach dotyczących dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli,
g) prowadzenie ewidencji wieloletnich planów doskonalenia zawodowego nauczycieli w podległych placówkach.
10) Realizowanie wydatków na zadania prowadzone przez Biuro w zakresie „Pozostałej działalności” Działu Oświata oraz współdziałanie z jednostkami i instytucjami w zakresie organizacji konkursów, imprez oraz innych działań na rzecz uczniów.
11) Przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady Miasta i Prezydenta Miasta oraz innych materiałów przedkładanych tym organom, w tym projektów uchwał i decyzji wynikających z realizacji zadań organu prowadzącego w zakresie powierzonych spraw.
12) Prowadzenie ewidencji zgłoszeń wyjazdów śródrocznych uczniów w ramach „zielonych szkół”.
13) Prowadzenie ewidencji protokołów z przeglądów stanu bezpieczeństwa i higieny w placówkach oświatowych.
14) Prowadzenie ewidencji umów najmu pomieszczeń oświatowych oraz współdziałanie z placówkami oświatowymi w zakresie sprawdzania zgodności zawieranych przez dyrektorów umów na wynajem pomieszczeń w budynkach oświatowych z obowiązującymi przepisami (zarządzenia Prezydenta Miasta) w sprawie opłat za wynajem i wydzierżawianie pomieszczeń, urządzeń i pojazdów.
15) Prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy finansowej dzieciom i uczniom na zakup podręczników oraz współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w tym zakresie.
16) Prowadzenie spraw z zakresu organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Miasta:
a) przeprowadzenie czynności wynikających z Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie procedur planowania i wszczynania zamówień publicznych realizowanych w ramach ustawy – Prawo zamówień publicznych i poza ustawą.
17) Sporządzanie merytorycznych i finansowych sprawozdań z realizacji powierzonych zadań, w tym dotyczących realizacji budżetu Miasta w określonej niniejszym zakresem części.
18) Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych - „Radosna szkoła":
b) przygotowywanie aktów prawnych dotyczących programu,
c) sporządzanie sprawozdań z realizacji programu dla Kuratorium Oświaty i Centralnego Biura Śledczego,
d) prowadzenie pełnej dokumentacji programu.
19) Prowadzenie spraw kadrowych kierowniczej kadry podległych placówek oświatowych, w tym w szczególności:
a) prowadzenie teczek akt osobowych;
b) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym urlopów;
c) przygotowywanie i przeprowadzanie naboru na stanowiska kierownicze w drodze konkursu;
d) wystawianie dokumentów z zakresu stosunku pracy dyrektorów szkół i przedszkoli.
20) Przygotowywanie dokumentów w zakresie opiniowania kandydatów na stanowiska wicedyrektorów szkół i przedszkoli.
21) Przeprowadzanie procedur związanych z ocena pracy dyrektorów szkół i przedszkoli.
22) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej tworzonych, likwidowanych i zlikwidowanych publicznych placówek oświatowych.
23) Prowadzenie spraw z zakresu egzekucji obowiązku szkolnego.
24) Przygotowywanie porozumień z sąsiednimi gminami w zakresie realizacji publicznego zadania oświatowego dotyczącego wychowania przedszkolnego.
25) Ustalanie corocznie podstaw do naliczania miesięcznego kosztu pobytu dziecka w przedszkolu miejskim, stanowiącego podstawę do refundacji przez ościenne gminy kosztów pobytu dzieci z ich terenu w miejskich przedszkolach oraz rozliczanie tych kosztów na koniec roku.
26) Sporządzanie comiesięcznie not obciążeniowych związanych z refundacją kosztów pobytu dzieci z sąsiednich gmin w przedszkolach na terenie Miasta.
27) Prowadzenie dokumentacji oraz spraw związanych z aktualizacją obwodów szkół szkól podstawowych i gimnazjów.
28) Prowadzenie ewidencji podległych Miastu placówek oświatowych: przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
29) Prowadzenie spraw z zakresu udzielania i cofania zezwoleń na założenie publicznych: przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych i gimnazjów przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną oraz ewidencji tych placówek.
30) Prowadzenie spraw z zakresu prowadzenia ewidencji i dokonywania wpisów do ewidencji niepublicznych placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne.
31) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne, w tym przygotowywanie comiesięcznych dyspozycji środków, rozliczeń wykorzystanych dotacji itp.
32) Koordynowanie prac nad budżetami przedszkoli i gimnazjów – R. 80110.
33) Analizowanie projektów planów finansowych (dochodów i wydatków) przedszkoli i gimnazjów wykonanych przez dyrektorów przedszkoli i przygotowanie zbiorczych projektów tych planów wraz z opinia o zasadności ich konstrukcji.
34) Prowadzenie zbiorczych zestawień planów dochodów i wydatków przedszkoli i gimnazjów, po ich uchwaleniu przez Radę Miasta oraz ich aktualizację w oparciu i zatwierdzone wnioski dyrektorów tych placówek.
35) Sporządzanie comiesięcznych dyspozycji przekazywanych środków finansowych do przedszkoli i gimnazjów na ich bieżące utrzymanie, w ramach zatwierdzonych planów finansowych.
36) Sprawdzanie jednostkowych miesięcznych sprawozdań finansowych przedszkoli i gimnazjów, sporządzanie na ich podstawie sprawozdań zbiorczych dwa razy w roku wraz z częścią opisową oraz przekazywanie ich do Biura Finansowo-Budżetowego.
37) Sporządzanie zbiorczych zestawień z bilansów przedszkoli i gimnazjów.
38) Koordynowanie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych i resortowych nauczycielom podległych placówek oświatowych.
39) Koordynowanie spraw związanych z przyznawaniem nagród Ministra Edukacji Narodowej, Łódzkiego Kuratora Oświaty oraz Prezydenta Miasta dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji Narodowej.
40) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu zlikwidowanych placówek oświatowych oraz innych zlikwidowanych zakładów pracy na terenie Miasta Zduńska Wola, dla których Miasto było organem założycielskim.
2) Ewa Miller, Żaklina Kołodziejek
tel. 0 (prefix) 43 823-41-61 do 67 wew. 125 lub 825-38-81
1) Prowadzenie spraw z zakresu organizacji bieżącej działalności przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych
a) wstępna weryfikacja arkuszy organizacyjnych szkół
b) przedkładanie organizacji przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych do zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta
c) sporządzanie zestawień zbiorczych w zakresie liczby uczniów, stanu zatrudnienia, przydziału godzin, zmianowości, liczby oddziałów itp.
d) weryfikacja, opiniowanie i przedkładanie do zatwierdzenia aneksów do organizacji pracy szkół
e) udzielanie informacji dyrektorom szkół w zakresie regulacji prawnych dotyczących organizacji pracy szkoły
2) Sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych dotyczących stanu
zatrudnienia w szkołach, meldunku o liczbie uczniów
a) prowadzenie rejestru sprawozdań statystycznych sporządzanych przez przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazjalne
b) sporządzanie zbiorczych analiz i zestawień na podstawie sprawozdawczości GUS
c) opracowywanie analiz własnych dotyczących funkcjonowania przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych
d) opracowania sprawozdań i rozliczeń z Kuratorium Oświaty
3) Prowadzenie ewidencji statutów, regulaminów i projektów organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych
4) Prowadzenie zbioru danych zgodnie z obowiązkami nałożonymi na samorząd ustawą o informacji oświatowej
5) Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu właściwej
i terminowej realizacji powierzonych zadań
6) Opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta , Dyrektora Biura, Kuratorium Oświaty, Ministerstwa Edukacji, oraz ZNP
7) Współdziałanie w zakresie prowadzonych spraw z Kuratorium Oświaty, Ministerstwem Edukacji, Urzędem Wojewódzkim, Starostwem Powiatowym
i innymi organizacjami pozarządowymi.
8) Ewidencjonowanie dokumentów w programie OCEAN,
9) Sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych dotyczących liczby uczniów innej narodowości uczących się w podległych placówkach
10) Analiza zbiorcza średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego na podstawie art. 30a i 30b Karty Nauczyciela
11) Wdrożenia innowacji oraz obsługa Platformy Optimum firmy Vulcan
w przedszkolach, szkołach podstawowych oraz gimnazjalnych
12) Sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych dotyczących wychowania przedszkolnego oraz liczby dzieci sześcioletnich zgłoszonych do klas I szkół podstawowych
13) Gromadzenie informacji o zbliżających się wydarzeniach w podległych placówkach do publicznej informacji
14) Sporządzanie sprawozdań z pracy biura
15) Opracowywanie procedur związanych z zakresem wykonywanych obowiązków
16) Koordynowanie spraw związanych z projektami unijnymi realizowanymi przez podległe placówki oświatowe
17) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych z zakresu spraw objętych niniejszym zakresem obowiązków.
18) Koordynowanie zatrudnienia nauczycieli w podległych placówkach oświatowych na podstawie przeniesień służbowych nauczycieli mianowanych oraz przenoszenia ich do innych placówek w celu uzupełnienia obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych oraz wydawania stosownych opinii i pism.
19) Koordynowanie prac nad budżetami:
a) szkół podstawowych,
b) stołówek szkolnych,
c) oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,
d) stypendiów szkolnych za dobre wyniki w nauce,
e) doskonalenia zawodowego nauczycieli,
f) „Orlik 2012” przy Szkole Podstawowej nr 10
20) Analizę projektów budżetów:
e) doskonalenia zawodowego nauczycieli.
21) Przygotowywanie zbiorczych projektów budżetów placówek oświatowych do budżetu Miasta wraz z opinią o zasadności ich konstrukcji.
22) Weryfikacja jednostkowych budżetów po uchwaleniu budżetu miasta we współpracy z dyrektorami szkół.
23) Przedkładanie zweryfikowanych budżetów jednostkowych szkół Dyrektorowi Biura oraz Skarbnikowi Miasta, celem zatwierdzenia ich na sesji Rady Miasta.
24) Współpraca z pracownikami Wydziału Finansowego, w zakresie bieżącej kontroli środków finansowych na rachunku głównym szkół.
25) Sporządzanie comiesięcznych dyspozycji w celu przekazywania środków finansowych dla szkół podstawowych i publicznych gimnazjów zgodnie z zapisanymi planami finansowymi w danym roku.
26) Przygotowywanie zbiorczych planów oraz analizowanie planów dochodów :
a) szkół podstawowych ,
b) stołówek szkolnych..
27) Sprawdzanie jednostkowych sprawozdań finansowych i na ich podstawie sporządzanie zbiorczych zestawień:
a) wydatków ,
b) dochodów,
c) zobowiązań ,
d) należności,
e) rocznych sprawozdań jednostkowych.
28) Dokonywanie dla Biura Finansowo Budżetowego półrocznego i rocznego opisania z realizacji budżetów w poszczególnych placówkach oświatowych.
29) Przygotowywania wniosków dotyczących zmiany zapisu środków finansowych w wydatkach oraz dochodach wraz z uzasadnieniami:
30) Współdziałanie w zakresie prowadzonych spraw z Kuratorium Oświaty, Ministerstwem Edukacji, Urzędem Wojewódzkim, Starostwem Powiatowym.
Przy znakowaniu spraw Biuro używa symbolu „E”
© 2012 VULCAN vEdukacja - Platforma 11.02.0000.6399